LPJ BIDANG KESEKRETARIATAN MI KOMISARIAT UNANDA CABANG PALOPO PERIODE 2018-2019

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS HMI KOMISARIAT UNANDA

CABANG PALOPO

BIDANG KESEKRETARIATAN

PERIODE 2018-2019

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum wr wb

Yang terhormat Ketua Umum HMI Cabang Palopo

Yang terhormat Ketua Umum HMI Komisariat Se- naungan Cabang Palopo

Yang terhormat Kanda/Yunda Alumni HMI Komisariat Fasei

Yang terhormat pengurus HMI Komisariat Unanda

Yang terhormat seluruh kader HMI Komisariat Unanda, dan

Presidium sidang dan peserta siding yang saya banggakan.

I.       PENDAHULUAN

Selayaknyalah, segala pujian, sanjungan dan keagungan kita persembahkan hanya bagi Allah SWT, Tuhan Pemilik Keagungan dan pemilik segala kekuatan yang masih memberikan kasih dan sayangNya sehingga kita mampu memfungsi-posisikan diri sebagai hamba, sholawat serta salam semoga tetap tercurah dan telimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sang revolusioner, seorang manusia pilihan yang telah dan senantiasa memberi inspirasi dalam berpikir dan bertindak. Darinya memang kita harus banyak menggali dan belajar, karena dialah satu-satunya tokoh yang tetap “hidup” dalam spirit perjuangan menuju perubahan dan pencerahan.

Dan sekali lagi Alhamdulillah patut kita serukan kepada Dzat Yang Maha Segalanya, Allah Tuhan segala kebenaran yang telah menanugerahkan segenap kekuatan kepada kita sekalian untuk memenuhi panggilan tugas-Nya. Limpahan rahmatNya merupakan energi utama di tengah keterbatasan yang kita miliki sebagai umat manusia.

Saudara-saudara peserta RAK seiman dan sepergerakan yang saya hormati

Perubahan umat telah menjadi ghiroh perjuangan kita di organisasi tercinta. Hal itu kita lakukan sebagai wujud komitmen terhadap nilai-nilai Islam dan nilai-nilai kebangsaan selaras dengan ide dasar dan konstruk berdirinya HMI. Semangat ini menuntut kreatifitas kita untuk terus berupaya melakukan perbaikan kehidupan umat melalui kerja-kerja organisasi. Dalam rangka itu pula berbagai upaya telah kita lakukan dengan mengarahkan pada kegiatan-kegiatan yang bermanfaat.

 Rapat Anggota Komisariat (RAK) adalah forum pengambil kedaulatan tertinggi organisasi di lingkungan HMI Komisariat Unanda Cabang Palopo. Dan juga merupakan momentum yang sangat strategis untuk melakukan evaluasi secara obyektif, kritis, dan rasional terhadap kinerja kepengurusan, bukan menjadi forum yang asumtif, deceptif, dan apologetik atas kondisi organisasi selama satu tahun. Disamping itu RAK juga sebagai media untuk mengukuhkan khittah perjuangan organisasi dan melakukan proses regenerasi untuk melakukan perubahan kearah yang lebih baik tentunya. Momentum kali ini juga sangat berpengaruh signifikan dalam menentukan proses gerakan HMI Komisariat Unanda Cabang Palopo satu periode kedepan. Kesempatan kali ini juga dapat dijadikan sarana untuk memperkuat kebersamaan diantara perbedaan, sesuatu yang hampir luntur dalam moralitas berorganisasi. Bukankah perbedaan yang menyebabkabkan setiap makhluk berlomba-lomba menuju kebaikan yang diridhoi-Nya. Karena sejatinya Allah menciptakan makhluknya dengan berbagai dimensi yang patut untuk kita syukuri.

II.                 KONDISI OBYEKTIF

Saudara-saudara peserta RAK yang dimuliakan oleh Allah

Waktu satu tahun memang bukanlah satu-satunya standar periodesasi yang dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan sebuah perubahan yang sedang dan terus dilaksanakan dalam suatu tatanan. Ditambah lagi menahunnya permasalahan klasik yang semoga tidak selamanya menjadi klasik dari sebuah organisasi sebesar HMI, yang terus eksis memperjuangkan idealisme dan independensi etis sebagai wujud dari progresivisme pergerakan yang revolusioner. Karenanya usaha dan perjuangan menjadikan HMI sebagai wadah bagi mahasiswa agar lebih berfungsi efektif, evaluatif dan produktif harus senantiasa dilakukan dalam sebuah organisasi.

Didalam sebuah organisasi adalah suatu hal yang menjadi kewajiban bagi setiap personal untuk selalu melakukan perbuatan dan tindakan yang sifatnya mengarah terhadap proses yang terkait dengan dinamika organisasi, salah satunya adalah tongkat estafet menuju regenerasi dan reposisi dalam sebuah kepengurusan, tentunya tidah semulus seperti yang kita asumsikan.

Seiring berjalannya waktu yang tidak terasa telah mengantarkan kita pada sebuah titik menuju pembenahan dan sekaligus menumbuhkan semangat yang membangkitkan setiap gerak dan khittah dalam perjuangan kader kedepan. Dan tanpa terasa telah satu periode berlalu. laporan pertanggung jawabanpun dikumandangkan untuk dievaluasi bersama sekaligus upaya merefleksi terhadap perkembangan dinamika organisasi. Sadar ataupun tidak dalam perjalanan periodesasi kepengurusan, kerja organisasi dengan segala dinamikanya mengalami peluang, hambatan, dan tantangan yang merupakan ikhtiar organisasi. Oleh karena itu keberanian untuk melakukan evaluasi dan instropeksi adalah sebuah keharusan, dengan harapan akan terwujudnya tujuan dan cita-cita organisasi.

Namun kami meyakini bahwa tidak ada usaha yang menjadi sia-sia. Tidak ada satupun pengorbanan yang tak berarti. Hari ini segenap evaluasi serta proyeksi secara total dan menyeluruh sebuah keharusan dilakukan dalam RAK kali ini, sehingga diharapkan dapat menghasilkan formulasi-formulasi kebijakan strategis, konseptual dan implementatif bagi dinamika perkembangan organisasi. Laporan kali ini semoga menjadi miniatur yang cukup dapat mewakili gambaran sekelumit dalam satu periode dinamika organisasi di lingkungan HMI Komisariat Unanda Cabang Palopo.

III.          PROGRAM KERJA

Berikut program kerja yang direncanakan antara lain:

v  Pengadaan tempat kesekretariatan yang strategis (Dalam kondisi Ini Hmi Komisariat Unanda selama 1 periode telah 2 kali berpindah sekretariat namun dalam pemanfaatannya masi belum optimal)

v  Melakukan pelatihan tertib administrasi baik surat menyurat maupun kearsipan

v  Pendataan kelengkapan dan dan inventaris komisariat (Data Base Anggota, Stempel Komisariat dan Stempel Panitia satu buah)

IV.           EVALUASI DAN PROYEKSI

Secara umum telah banyak yang kita lakukan selama satu periode demi menjaga eksistensi organisasi bukan semata-mata untuk bertahan hidup tetapi juga agar HMI masih senantiasa dapat melanjutkan perjuangannya demi agama dan bangsa. Selama dalam kepengurusan HMI komisariat Unanda dirasa masih belum maksimal dan optimal dalam menuntaskan dan merealisasikan kebijakan umum. Masih banyak rumusan program kerja dan rekomendasi RAK yang belum dapat dilaksanakan. Beberapa persoalan mendasarnya adalah keterbatasan pengurus baik energi, waktu ataupun material, selain faktor-faktor lainnya yang juga mempengaruhi kinerja kepengurusan.

Saudara-saudara peserta RAK yang saya hormati

Saya menyadari bahwa kinerja dalam bidang administrasi organisasi bukan hal yang mudah. Dalam ikhtiar kami untuk melaksanakan tahapan-tahapan rencana stategis belum mencapai pada semua tahapan yang kami rumuskan seperti diatas. Adapun proyeksi kedepan dalam upaya pengembangan organisasi agar lebih progress dan dinamis adalah perlu kiranya gerakan kesadaran kolektif dan proaktif pada semua elemen yang ada, dan tidak memandang sebelah mata terhadap program yang ada sehingga visi organisasi dapat terlaksana dengan komprehensip. Dan juga harus didukung dengan pembuatan sistem informasi yang terpadu sehingga semua lini dapat mengakses informasi secara cepat.

Terhadap pengurus, kedepan seharusnya lebih bersikap progress dalam menyikapi persoalan-persoalan yang ada, selain itu juga perlu adanya bangunan komitmen yang kuat pada personalia pengurus dalam konsistensi membangun komisariat agar tidak terjadi disorientasi kader. Diskusi-diskusi di lingkungan komisariat baik formal ataupun non formal harus tetap berjalan sebagaimana mestiya karena hal ini merupakan upaya peningkatan kualitas insan cita HMI.

V.                PENUTUP

Demikian laporan kerja bidang ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Komisariat Unanda Periode 2018-2019, besar harapan kami, agar laporan ini dijadikan sebuah bahan evaluasi yang kritis agar dapat dijadikan penentuan langkah pada kepengurusan periode kedepan. Kami sadar bahwa kami hanyalah manusia biasa yang tak lepas dari sebuah kesalahan dan kekhilafan.YAKUSA

Yakin, Usaha, Sampai.

Billahittaufiq walhidayah

Wassalamu’alaikum wr wb

Pengurus HMI Komisariat UNANDA

Cabang Palopo Periode 2018-2019

BAYU HADI SAPUTRA

KABID ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Baihaqi_Riansyah

Nama Saya M.Riansyah, Lahirdi Jakarta pada tgl 19 November 1996 M, domisili sekarang kota palopo,di besarkan di Bone bone kabupaten luwu utara sulsel. berasal dari latar belakang keluarga yg cukup harmonis. Motto Ikhtiar dan Doa.

Share this post