LPJ SEKRETARIS UMUM HMI KOMISARIAT UNANDA CABANG PALOPO 2018- 2019

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS HMI KOMISARIAT UNANDA

CABANG PALOPO

SEKRETARIS UMUM

PERIODE 2018-2019

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum wr wb

Yang terhormat Ketua Umum HMI Cabang Palopo

Yang terhormat Ketua Umum HMI Komisariat Se- naungan Cabang Palopo

Yang terhormat Kanda/Yunda Alumni HMI Komisariat Fasei

Yang terhormat pengurus HMI Komisariat Unanda

Yang terhormat seluruh kader HMI Komisariat Unanda, dan

Presidium sidang dan peserta siding yang saya banggakan.

I.       PENDAHULUAN

Puji syukur marilah kita ucapkan  atas kehadiran Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua. Selawat berserta salam semoga tetap tercurahkan pada jujungan alam, yakni nabi besar kita Muhammad SAW.

Fungsi sekretaris didalam organisasisi bisa dikatakan menentukan kelancaran dalam organisasi terutama dalam bidang administrasi, selain dari itu juga merupakan titik sentral yang utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sebagai sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini dalam pengurusan kami masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan lain sebagainya, maka diharap kepemimpinan berikutnya bisa memberikan tatanan keadministrasian  yang akan lebih baik.

I.                Pendahuluan

II.              Kondisi Obyektif

III.             Kinerja Sekretaris Umum

IV.             Evaluasi dan Proyeksi

V.              Penutup

II.                 KONDISI OBYEKTIF

a.      Kondisi Internal

Presidium sidang dan peserta sidang yang kami banggakan

Senjak awal berdiri komisariat Universitas unanda mengalami krisis sumber daya manusia sehingga dari nama-nama yang tercantum dalam struktur organisasi komisariat, hanya sebagian yang aktif melaksanakan program kerja masing-masing. Ada beberapa faktor yang memengaruhi turunnya jumlah kader yang aktif dalam kegiatan komisariat, seperti berbenturan dengan berbagai kegiatan akademik, kegiatan organisasi lain, kesulitan koordinasi secara langsung, dan lain-lain. Agenda kajian yang seharusnya menjadi rutinitas cukup sering tidak terlaksana. Salah satu penyebabnya adalah kurangnya semangat dari anggota komisariat bahkan pengurus sendiri.

b.      Kondisi Eksternal

Kondisi eksternal organisasi yang mengiringi kepengurusan HMI Komisariat Unanda terbilang cukup kompleks dan sangat berat sekali. Terdapatnya sebagian besar kader yang cenderung apatis, yang mana disetiap kegiatan komisariat, kader apatis tersebut selalunya menganggap remeh hal itu. Hal ini menjadi penghambat tidak terlaksananya sebagian program kerja komisariat.

Selain itu, kurangnya koordinasi antara berbagai Bidang struktural organisasi, baik dari pengurus ataupun anggota  yang menjadikan arah organisasi cenderung kebingungan di tengah persimpangan jalan. Hal ini berakibat pada kurangnya pengetahuan kader dalam mengetahui ke-HMI-an baik dalam bentuk administrasi persuratan, pengadaan LK, Follow Up, RAK, Upgrading, dan Raker.

III.          KINERJA SEKRETARIS UMUM

Dengan ini saya  selaku Sekretaris Umum  Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat Unanda atas segala kekurangan  yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama, oleh karena itu saya mengharapkan pada kepemimpinan yang terpilih pada Hasil RAK  nantinya bisa memberikan ide-ide atau gagasan dan bisa memberikan warna baru pada pola pengembangan organisasi yang lebih tertib, inovatif, kreatif dan sesuai dengan aturan keadministrasian dalam HMI

Meski dalam kepengurusan kami sangat kesulitan untuk mengumpulkan kader dalam merealisasikan setiap program kerja, bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pengkaderan di HMI komisariat Unanda, seorang sekretaris umum adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan dalam bidang data dan pustaka, ketatausahaan, dan penerangan serta hubungan organisasi dengan pihak ekstern pada tingkatan komisariat.

Di kepengurusan kami HMI Komisariat Universitas Unanda periode 2018 sampai awal 2019 ini, kinerja sekretaris umum dapat dikatakan cukup memenuhi fungsi pokoknya, seperti keadministrasian, dan koordinator kegiatan. Hal ini dapat kita lihat dari terlaksananya program kerja seperti mengingatkan bidang-bidang yang melaksanakan kegiatan atau diskusi dan menyebarkan luaskan informasi kegiatan kepada seluruh anggota komisariat juga membuat blog di facebook atau media lainnya seperti (insancitaaktivity.blogspot.com) meskipun belum rampung sepenuhnya namun hal tersebut memudahkan bagi kader untuk mempublikasikan hasil karya mereka . Kinerja sekretaris umum yang belum terlaksana iyalah dalam penyelenggaraan kegiatan training kesekretariatan, karena selama periode kepengurusan kegiatan ini sama sekali tidak terlaksanakan. Tujuan kegiatan tersebut, yaitu meningkatkan pengetahuan kader tentang kesekretariatan.

IV.           EVALUASI DAN PROYEKSI

Banyak yang harus kita evaluasi dalam kepengurusan ini dan pada diri kader HMI Komisariat Unanda dan dengan evaluasi semoga proyeksi kedepan pengurus Hmi komisariat Unanda kedepan menjadi lebih baik.

V.                PENUTUP

Demikianlah laporan kerja ini kami sampaikan, dengan harapan dalam forum yang mulia ini dapat dibangun sebuah formulasi perbaikan yang komprehensif. Kami sangat yakin dari rahim forum ini akan lahir ide-ide cerdas, akhirnya dengan segala kerendahan hati kami mohon masukan dari seluruh elemen agar kedepannya kita bisa memperbaiki diri masing-masing demi komisariat tercinta. Atas perhatian rekan-rekan semua kami ucapkan terimakasie. Sebagai kata penutup, dengan tulus dan ikhlas kami mohon maaf yang sedalam-dalamnya atas segala kesalahan, kelalaian dan kehilafan baik dalam interaksi maupun sikap kami dalam memegang amanah selama satu periode, semoga kita semua diberikan petunjuk olehNya.

Yakin, Usaha, Sampai.

Billahittaufiq walhidayah

Wassalamu’alaikum wr wb

Pengurus HMI Komisariat UNANDA

Cabang Palopo Periode 2018-2019

M. RIANSYAH

SEKRETARIS UMUM

Baihaqi_Riansyah

Nama Saya M.Riansyah, Lahirdi Jakarta pada tgl 19 November 1996 M, domisili sekarang kota palopo,di besarkan di Bone bone kabupaten luwu utara sulsel. berasal dari latar belakang keluarga yg cukup harmonis. Motto Ikhtiar dan Doa.

Share this post